SAMMANFATTNING

Greenpeace i Sverige (org nr: 85 72 04 - 4280) har en grundläggande skyldighet att hålla dina personuppgifter säkra så att du kan känna dig trygg när du stödjer oss och tar del av våra kampanjer. Här kan du läsa om vi behandlar dina personuppgifter.

När Greenpeace samlar in personuppgifter, oavsett kanal, är det vår skyldighet att se till att det sker på ett ansvarsfullt sätt. I många fall, som exempelvis på vår webbsida eller när du talar med våra värvare eller volontärer på gatan, görs det direkt av Greenpeace. Dina uppgifter kan däremot i vissa fall samlas in på uppdrag av Greenpeace av en tredje part som har anlitats av Greenpeace. När dina uppgifter samlas in av en tredje part är de juridiskt skyldiga att endast behandla dina uppgifter enligt de ändamål som tydligt satts upp av Greenpeace.

I de flesta fall kommer Greenpeace be om ditt namn, kontaktuppgifter, personnummer och betalningsuppgifter för att kunna behandla din gåva och skickar dig information enligt nedan. Ibland kan vi efterfråga ytterligare information som kan vara till hjälp i våra kampanjer eller för att hålla vår kommunikation relevant för just dig, till exempel några kampanjområden eller gåvointressen som särskilt intresserar dig.

Greenpeace kommer aldrig sälja dina uppgifter vidare till någon annan organisation eller någon annan tredje part. Greenpeace kommer heller aldrig dela eller byta dina uppgifter med en annan organisation eller annan tredje part om vi inte tydligt har understrukit det (exempelvis om vi ska lämna in en namninsamling till regeringen). För att hålla våra administrativa kostnader så låga som möjligt (så att mer av våra insamlade medel kan gå till ändamålet) kontrakterar vi vid behov externa parter för att behandla uppgifter eller se till att de är uppdaterade. Denna process kan innebära hantering av gåvor eller för att samla in pengar för oss. I dessa fall ger vi endast extern part tillgång till de uppgifter som de behöver för att hantera behandlingen och vi ger dem inte tillåtelse att använda dem för några andra ändamål.

Om du har några särskilda frågor om hur Greenpeace behandlar dina uppgifter som inte har besvarats i den här informationen är du välkommen att kontakta oss genom att maila till info.se@greenepace.org eller ringa på 08-702 70 70. Du kan även skicka brev till oss på följande adress: Box 151 64, 104 65, Stockholm.

Denna policy gäller Greenpeace i Sverige. Den gäller inte andra Greenpeace kontor utanför Sverige eller andra organisationer som vi eventuellt kan komma att hänvisa dig till. Deras integritetspolicyer kan skilja sig från den här och du bör se över dem innan du lämnar dina uppgifter.

Genom att lämna dina uppgifter till Greenpeace accepterar du härmed denna integritetspolicy och ger Greenpeace rätt att samla, lagra och behandla dina uppgifter på de sätt som förklarats.

Vi respekterar våra givares integritet, och inser behovet av skydd och hantering av dina personliga uppgifter. När vi samlar in och använder dina personliga uppgifter hanterar vi dessa i enlighet med dataskyddslagarna.

NYCKELTERMER
Personliga uppgifter är information som kan användas för att identifiera eller kontakta en specifik person, såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress etc. och inkluderar även onlineidentifierare och platsuppgifter såsom IP-adresser och mobilenhets-ID.

En personuppgiftsansvarig bestämmer varför personuppgifter lagras och hur de ska användas och behandlas.

HUR ANVÄNDER VI DINA PERSONLIGA UPPGIFTER OCH VARFÖR?

Dina kontaktuppgifter

INFORMATION: Vi kommer att samla in och lagra dina kontaktuppgifter inklusive ditt namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer och födelsedatum.

VARFÖR VI SAMLAR IN DET: Greenpeace använder dina uppgifter på en rad olika sätt som inkluderar följande.

• För att ge dig information om resultatet av din gåva och för att uppdatera dig om vårt kampanjarbete.

• För att behandla gåvor som skickats från dig.

• För att kunna fråga eller informera dig om ditt bidrag till oss
(exempelvis för att lösa tekniska problem med din gåva).

• För att kunna svara på klagomål från dig.

• För att erbjuda dig sätt att finansiera vårt arbete.

• För att bjuda in dig till att delta i kampanjer med oss.

• För att informera dig om möjligheter som volontär.

• För att bjuda in dig till enkätundersökningar eller andra undersökningar.

• För att granska historik som t.ex vid finansrevisioner.
För att analysera och förfina vår marknadsföring, kampanjarbete och • andra verksamheter för att öka vår effektivitet och sänka våra kostnader.

• För att övervaka dina uppgifter för att förhindra bedrägeri.

• För att arbeta med myndigheter vid bedrägeri eller brottsutredningar.

• Vi kan också komma att använda ditt namn och kontaktuppgifter för att jämföra mot andra kommersiellt tillgängliga källor, såsom Palindrome, för att försäkra att vi har dina mest aktuella kontaktuppgifter. Detta kan inkludera en komplettering av kontaktuppgifter.

Vi kan komma att kontakta dig via post, telefon eller e-post. Du kan nå oss via Box 151 64, 104 65, Stockholm eller genom att ringa oss på 08 702 70 70 eller genom att maila oss på info.se@greenpeace.org för att be om att inte bli kontaktad på något av dessa sätt. Våra e-postutskick har alltid en avregistreringslänk längst ner.

DE RÄTTSLIGA GRUNDERNA FÖR INSAMLING: När du blir givare hos Greenpeace är det enligt avtal vår skyldighet att hålla dig informerad om hur dina donationer påverkar vår verksamhet och att du ges möjligheter att bli mer involverad i Greenpeace. Det ligger i vårt intresse rent juridiskt att spara din kontaktinformation för att hålla dig uppdaterad om våra framsteg och informera dig om möjligheter att bidra till vårt arbete.

EFFEKTEN AV ATT INTE LÄMNA UPPGIFTER OM DET ÄR ETT RÄTTSLIGT KRAV ELLER KONTRAKTBINDANDE KRAV: Om du inte lämnar dessa uppgifter till Greenpeace kan vi inte behandla din gåva och inte heller uppdatera dig om den inverkan din gåva har.

Behandlingsinformation för gåvor

INFORMATION: Om du går med i Greenpeace som månadsgivare samlar vi in och lagrar dina bankuppgifter inklusive namnet på kontoinnehavaren, clearing- och kontonummer. Om du ger en gåva vid ett enstaka tillfälle samlar vi in och lagrar betalningsuppgifterna. Under tiden som du är givare till Greenpeace kommer vi att behålla alla relevanta uppgifter som relaterar till gåvan för att kunna ge en fullständig sammanfattning av din aktivitet om du skulle efterfråga det.

VARFÖR VI SAMLAR IN DET: Greenpeace använder dessa uppgifter för att:

Behandla och hantera din månatliga gåva till Greenpeace
För att erbjuda dig möjligheten att ge en gåva igen

DE RÄTTSLIGA GRUNDERNA FÖR INSAMLING: Genom att gå med i Greenpeace som givare antar vi ett legitimt intresse från dig och från oss för att etablera och hantera din månatliga gåva till Greenpeace och för att du ska få en föredragen betalningskanal för enskilda gåvor.

EFFEKTEN AV ATT INTE LÄMNA UPPGIFTER OM DET ÄR ETT RÄTTSLIGT KRAV ELLER KONTRAKTBINDANDE KRAV: Om du inte lämnar några uppgifter till Greenpeace kan vi inte behandla din månatliga gåva eller ge dig tillgång till den föredragna betalningsmetoden för engångs gåvor till Greenpeace.

Intresseinformation

INFORMATION: Vi kan då och då komma att skicka enkätundersökningar för att bättre förstå dina preferenser inom den information du vill motta från organisationen. Under tiden som du är givare till Greenpeace kommer vi att behålla alla relevanta uppgifter som relaterar till vad vi har skickat till dig och dina svar till det för att kunna ge en fullständig sammanfattning av din aktivitet om du skulle efterfråga det.

VARFÖR VI SAMLAR IN DET: Greenpeace använder dessa uppgifter för att:

• Kommunicera effektivt med dig om inverkan av din gåva

• Informera dig om andra sätt att ge på

DE RÄTTSLIGA GRUNDERNA FÖR INSAMLING: Genom att bli givare i Greenpeace antar vi ett legitimt intresse från dig och från oss att hitta särskilda intresseområden till dig och skicka mer informativ kommunikation inom dessa områden.

EFFEKTEN AV ATT INTE LÄMNA UPPGIFTER OM DET ÄR ETT RÄTTSLIGT KRAV ELLER KONTRAKTBINDANDE KRAV: Det finns inga rättsliga eller kontraktsbindande krav för dessa uppgifter.

HUR HÅLLER VI DINA PERSONLIGA UPPGIFTER AKTUELLA?
Vänligen kontakta oss genom att ringa oss på 08-702 70 70 eller genom att maila oss på info.se@greenpeace.org om dina person- eller kontaktuppgifter förändras. Som nämnt ovan utnyttjar vi även tredje parter som exempelvis Palindrome för att försäkra oss om att vi har dina mest aktuella kontaktuppgifter.

DELAR VI DINA PERSONLIGA UPPGIFTER?
För att hålla våra administrativa kostnader så låga som möjligt (så att mer av våra insamlade medel kan gå till ändamålet) kontrakterar vi vid behov externa parter för att behandla uppgifter eller se till att de är uppdaterade. Denna process kan innebära hantering av gåvor eller för att samla in pengar för oss. I dessa fall ger vi endast extern part tillgång till de uppgifter som de behöver för att hantera behandlingen och vi ger dem inte tillåtelse att använda dem för några andra ändamål. Vi har uppgiftsbehandlingsavtal med alla dessa operatörer så att de behandlar dina personliga uppgifter i enlighet med denna integritetspolicy.

Följande externa parter kan få tillgång till dina personuppgifter av de orsaker som listas nedan:

• Vi utnyttjar betalningstjänster såsom Payex och Swish för att behandla gåvor som ges via vår webbsida eller som initierats av dig.

• Operatörer som bedriver insamling via telefon, exempelvis TMPO och Scawiba behöver dina personuppgifter för att kontakta dig gällande kampanj- och donationsrelaterade frågor.

• IT tjänster, såsom Google, för att försäkra att din data är lagrad säkert och säkerhetskopierad.

• Uppgiftsbehandlare så som Palindrome som hjälper oss att se till att dina kontaktuppgifter är aktuella.

• För att annonsera för potentiella givare kan vi komma att använda delar av dina kontaktuppgifter för att identifiera liknande träffar i sociala medier.
Vi kommer inte att sälja, byta eller låna ut dina personuppgifter till någon annan.

HUR ANVÄNDER VI COOKIES?
Cookies är små filer som laddas ner på din dator (eller din mobiltelefon) från webbsidor som du besöker. Cookies innehåller information som låter webbsidor komma ihåg om du har använt webbsidan förut.

Vi använder cookies för att skapa den bästa upplevelsen för dig när du besöker vår sida. Vissa cookies är centrala för att vår webbsida ska fungera smidigt – vår donationssida är exempelvis helt beroende av dem. Andra cookies tillåter oss att bättre förstå hur besökare interagerar med vår webbsida (genom att använda verktyg som Google Analytics) så att vi kan förbättra användarupplevelsen.

Vi använder också cookies för att se till att de investeringar vi gör i marknadsföring online är så kostnadseffektiva som möjligt genom att spåra hur bra individuella annonser presterar. Dessa cookies skickas ut av tredje part som vi har värderat som säkra. Då och då lägger vi upp annonser på andra webbsidor för personer som har besökt vår webbsida och tekniken bakom dessa annonser är också baserade på cookies. Dessa cookies såväl som alla de andra vi använder innehåller inte uppgifter som kan identifiera dig som person.

Alla webbläsare låter dig kontrollera vilka cookies du accepterar och vilka du vill radera. Du hittar oftast dessa inställningar under "förinställningar" eller "verktyg" i din webbläsare. För mer information om cookies, vänligen besök www.allaboutcookies.org.

EUROPEISKA EKONOMISKA SAMARBETSOMRÅDET
Uppgifterna som vi samlar in från dig lagras vanligtvis inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Om du däremot bor eller arbetar utanför EES kan vi behöva flytta dina uppgifter utanför EES för att de ska stämma överens med dig. I dessa fall vidtar vi alla nödvändiga åtgärder för att försäkra att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy.

Vi kan också komma att flytta uppgifter utanför EES där våra operatörer tar hand om, behandlar eller lagrar uppgifter utanför EES. I sådana fall försäkrar vi att överföringen sker till ett land som skyddas av beslut från Europeiska kommissionen eller som på andra sätt görs under förutsättningar där vi har lämpliga väktare på plats som skyddar dina uppgifter i enlighet med dataskyddslagen, till exempel ingå standardavtal som godkänts av EU-kommissionen.

LAGRINGSSPERIODER
Vi kommer inte att lagra dina personuppgifter längre än nödvändigt för de ändamål som beskrivits ovan, såvida vi inte är skyldiga att behålla dina personuppgifter längre för att följa lagen och andra regleringskrav. Vi behåller alla uppgifter som listas ovan i en 24-månadersperiod efter det att du avslutat ditt givande..

Om du har visat intresse för att testamentera en gåva till Greenpeace behåller vi dina uppgifter för att kunna kommunicera med dig om vårt kampanjarbete och vikten av att lämna en gåva i ditt testamente.

KONTAKTA OSS
Om du har några frågor om Integritetspolicyn kan du kontakta oss: i skrift till Box 151 64, 104 65, Stockholm eller via telefon på 08 702 70 70 eller genom att maila oss på info.se@greenpeace.org.

Du kan kontakta vår dataskyddschef på: rasmus.tornqvist@greenpeace.org eller genom att ringa +46(0)703 36 17 53

Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du skriva till oss genom att använda kontaktuppgifterna ovan och/eller meddela:

Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm eller genom att maila datainspektionen@datainspektionen.se.

DINA RÄTTIGHETER
Du har särskilda rättigheter enligt dataskyddslagarna som kan utövas genom att kontakta oss på: Box 151 64, 104 65, Stockholm eller genom att ringa oss på 08-702 70 70 eller genom att maila oss på info.se@greenpeace.org, inklusive:

• rättigheten att få tillgång till personuppgifterna som har samlats in om dig genom att göra en begäran om registreringstillgång i enlighet med dataskyddslagarna. Vi kan debitera en rimlig summa när en begäran anses vara ogrundad eller orimlig;

• rättigheten att få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga eller ofullständiga;

• rättigheten att få dina personuppgifter raderade under särskilda omständigheter i enlighet med dataskyddslagarna;

• rättigheten att begära en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter under särskilda omständigheter i enlighet med dataskyddslagarna;

• rättigheten att be oss att inte behandla dina personuppgifter i marknadsföringssyfte eller andra syften som är av legitimt intresse för oss;

• rättigheten att be oss att inte ta automatiserad beslutstagning; och
där du har gett samtycke, att begära att få dra tillbaka ditt samtycke när som helst.

Det finns några undantag för rättigheterna ovan som tillåts under dataskyddslagstiftningen.

Vänligen notera att om du utövar dina rättigheter att rätta eller radera dina personuppgifter kan vi kanske inte ge dig full service.